Расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок по заработной плате – это документ, который отражает составные части заработной платы, иные начисления и удержания.

ФОРМА РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает специальную форму расчетного листка по заработной плате, ее должен утвердить работодатель с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов. Как вариант, это можно сделать приложением к положению об оплате труда.

ЧТО ВКЛЮЧАЕТСЯ В РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ?

Согласно статье 136 ТК РФ расчетный листок обязательно должен включать в себя следующую информацию:

1. о составных частях заработной платы за соответствующий период;
2. о размерах иных сумм, начисленных работнику (например, денежной компенсации за нарушение работодателем срока выплаты заработной платы);
3. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

На практике в расчетный листок могут включаться такие графы, как оклад (часовая ставка), взносы за сотрудника, количество отработанного времени, расчет сдельной оплаты труда, общий облагаемый НДФЛ доход.

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

• Оклад/Часовая ставка – это фиксированный часть зарплаты или часовая ставка без надбавок, премий и иных выплат.
• Общий облагаемый доход – это часть дохода, которая облагается НДФЛ. Чтобы рассчитать общий облагаемый доход, следует вычесть из суммы всех доходов работника за месяц те, что не облагаются НДФЛ.
• Надбавки – к примеру, надбавка за стаж работы в организации.
• Премии – например, квартальная премия на основании приказа работодателя.
• Оплата работы в выходной день/сверхурочной работы/в ночное время.
• Материальная помощь – как вариант, выплата на лечение.
• Компенсации – например, за бензин при использовании личного автомобиля для работы.
• Выплаты по листкам временной нетрудоспособности.
• Оплата отпусков – например, ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
• Удержания – например, НДФЛ, алименты, долги по исполнительным листам.
• Взносы – это отчисления на обязательное страхование.
• Перерасчет – например, зачет излишне удержанного НДФЛ.
• Сумма выплаченной зарплаты за первую половину месяца.
• Итоговая сумма к выплате.

ОБРАЗЕЦ РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

КОГДА ВЫДАЕТСЯ РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ?

Расчетный листок по заработной плате должен быть выдан работнику при выплате заработной платы. На практике – один раз в месяц при выдаче зарплаты за вторую половину месяца. Часто это делается под роспись, чтобы избежать споров между сторонами трудового договора. В организации может вестись журнал учета выдачи расчетных листков. Допускаются и электронные расчетные листки, но такая возможность должна быть отражена в локальных нормативных актах работодателя. Практика выдачи расчетных листков по заработной плате только по запросу работника незаконна.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕВЫДАЧУ РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

За невыдачу расчетных листков по заработной плате установлена административная ответственность (статья 5.27 Кодекса об административных нарушениях Российской Федерации):

• предупреждение или наложение административного штрафа для должностных лиц в размере от 1 000 до 5000 рублей;
• для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1 000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей.

Повторное нарушение влечет административную ответственность в виде:

• административного штрафа для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
• для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 10 000 тысяч до 20 000 рублей;
• для юридических лиц - от 50 000 до 70 000 рублей.

Воспользуйтесь Калькулятором зарплаты и узнайте, сколько зарабатывают коллеги по профессии